Inloggen bij Nieuwsbegrip zonder koppeling
Als beheerder regel jij de inloggegevens voor leraren en leerlingen.
Bekijk de video met uitleg voor als jullie nog niets hebben ingesteld.
Of ga direct door naar 'Klaar voor het nieuwe schooljaar' indien iedereen al inlogt via Nieuwsbegrip.
Leraren toevoegen
Leraren uitnodigen
Nodig leraren uit via ‘Medewerkers’ > ‘Medewerkers uitnodigen’. Je kunt de e-mailadressen van leraren eenvoudig toevoegen via het veld. Vul per rij een e-mailadres in. Die kunnen ook gekopieerd en geplakt worden.
De leraren ontvangen een mail waarmee ze hun eigen wachtwoord kunnen instellen.
Jij kunt zien wat de status is via ‘Uitnodigingen’.
Medewerkers beheren
Als de leraren hun account hebben geactiveerd, kun jij nog gegevens aanpassen via ‘Medewerkers’ > ‘Medewerker bewerken’. Je kunt hiermee een collega ook de rol van ‘beheerder’ geven. Er kunnen nu dus meerdere beheerders zijn per school die de inlogaccounts kunnen instellen. Houd er rekening mee dat er slechts één hoofdbeheerder is. Hij/zij ontvangt de belangrijke informatie omtrent de licentie.
Leerlingen invoeren
Je kunt leerlingen handmatig toevoegen via de knop 'Leerling toevoegen'. Je kunt er ook voor kiezen om leerlingen via Edexml of een Excel sjabloon in te voeren.
We raden aan om Edexml te gebruiken, omdat dan ook de groepen er meteen goed in komen te staan. In geval van een Excel maak je eerst de groepen aan in Nieuwsbegrip en voer je ze in via een Excel-sjabloon.
Na de import is het nog nodig om:
- De leraren aan de juiste klassen koppelen. Dit kan via ‘Groepen’.
- De leerlingen te voorzien van het juiste Nieuwsbegripniveau. Dit kan zowel de beheerder als de leraar doen via Leerlingen > leerling bewerken. Kijk op nieuwsbegrip.nl/niveaus als je twijfelt welk niveau geschikt is.
Inloggen
Leraren
Leraren en beheerders met een ingesteld account kunnen inloggen via https://school.nieuwsbegrip.nl/.
Wachtwoord vergeten? Stel een nieuw wachtwoord in via 'wachtwoord vergeten?' op de inlogpagina.
Leerlingen
Toegangscode
Als beheerder of leraar heb je geen inzicht in wachtwoorden van leerlingen. Om leerlingen te laten inloggen is het nodig om eerst een toegangscode te genereren. Dit kan zowel de beheerder als de leraar doen. Selecteer de leerling(en) en kies bovenin voor de actie 'toegangscode genereren'. Deze code is een maand geldig.
De leerling logt hiermee in op Nieuwsbegrip via https://school.nieuwsbegrip.nl/user/ac. Zet deze link dus bij voorkeur klaar in de omgeving van de leerlingen, want dit is niet de standaard inlogpagina!
Om in te loggen is ook de gebruikersnaam nodig. De gebruikersnaam wordt gegenereerd op basis van de naam en is ook aan te passen. De leraar kan deze printen via 'print codes'.
Instellen wachtwoord
Vervolgens krijgt de leerling na inloggen direct de mogelijkheid om een eigen wachtwoord instellen. Wanneer de leerling een wachtwoord heeft ingesteld, kan hij voortaan inloggen op https://school.nieuwsbegrip.nl.
Wachtwoord kwijt? Er kan altijd weer een nieuwe toegangscode worden gegenereerd zodat de leerling er weer in kan via https://school.nieuwsbegrip.nl/user/ac.
Klaar voor het nieuwe schooljaar
Je logt in zonder koppeling, en wilt ervoor zorgen dat alles klaar staat voor het nieuwe schooljaar. Hieronder lees je wat je kunt doen.
Edexml
Voer de leerlingen (opnieuw) in via een Edexml import. Maak de export van Edexml nadat alles in het leerlingadministratiesysteem bijgewerkt is voor het nieuwe schooljaar. De leerlingen zoals ze nu al in Nieuwsbegrip staan, worden overschreven met de juiste nieuwe informatie, zoals hun nieuwe klas. Lees hier meer over het invoeren via Edexml.
Excel
Download het Excelsjabloon en vul hierin de gegevens, of pak het eerdere sjabloon dat je hebt ingevoerd en pas deze aan naar de nieuwe situatie. Leerlingen met hetzelfde Las ID worden overschreven in Nieuwsbegrip. Zo blijven de resultaten bewaard, maar worden leerlingen bijvoorbeeld wel in de juiste (nieuwe) klas opgenomen. Lees hier meer over het importeren met Excel.
Handmatig
Binnenkort komt er een handige functie waarmee je de leerlingen met meerdere tegelijk kunt verplaatsen naar een andere klas. Een andere mogelijkheid is om de klas te hernoemen.
In alle bovenstaande gevallen is het ook nog van belang om:
- De leraren aan de juiste groepen (klassen) te koppelen.
- De Nieuwsbegripniveaus waar nodig bij te stellen (dit kan de leraar ook doen).