Inloggen bij Nieuwsbegrip met een Kennisnetkoppeling
De koppeling met Entree/Kennisnet is op korte termijn klaar. Je kunt nu dus nog niet inloggen via Kennisnet.
Voor nu log je in met de code die we op vrijdag 15 augustus hebben verstuurd. Deze code kun je delen met je collega's. Leerlingen loggen pas in wanneer de Kennisnetkoppeling gereed is.
Overweeg je om een Kennisnetkoppeling te activeren? Kijk dan op nieuwsbegrip.nl/kennisnet.
Voorbereiden op de koppeling
Hieronder leggen we je uit wat je kunt doen wanneer de koppeling live gaat. De koppeling werkt iets anders dan je gewend was. Leraren kunnen vanaf nu namelijk ook inloggen via Entree. En het koppelen op basis van BRIN gebeurt nauwkeuriger dan voorheen: namelijk op de complete set van zes karakters (12AB01) in plaats van de eerste 4 karakters (12AB). Bij Nieuwsbegrip heeft elke locatie een eigen licentie, dus zo beheer je alleen de gegevens van je eigen locatie.
Stappen om te koppelen met Entree (Kennisnet)
Koppelen met Entree/Kennisnet
Nog niet gekoppeld met Entree? Lees dan meer over het koppelen op /kennisnet.
Ben je eerder via Nieuwsbegrip al gekoppeld met Kennisnet? Sla dan deze stap over.
Heb je al leraar- en leerlingaccounts in Nieuwsbegrip geïmporteerd? Volg dan alle onderstaande stappen.
Als je nog een lege omgeving hebt (zonder inlogaccounts), dan zijn stap 2 tot en met 5 relevant.
Stap 1: Voorbereiding: hernoem de groepen
Het is aan te raden om eerst de groepen te hernoemen. Zo komen de leerlingen vanuit Kennisnet straks niet in dezelfde groepen binnen. Dit leidt tot minder verwarring, en zo kun je straks de oude accounts makkelijk opschonen.
De groepsnaam aanpassen kan als beheerder via Groepen > Bewerk groep (blauwe knop). Geef de groep een naam waarmee je direct ziet dat dit straks de 'oude' accounts zijn. Bijvoorbeeld: 'Groep 6 zonder koppeling'.
Stap 2: Nieuwsbegrip activeren via Kennisnet
Activeer de koppeling via Kennisnet. Omdat we over zijn op een nieuw platform, moet je opnieuw toestemming geven. Ga hiervoor naar Mijn Entree Federatie: Log in op de self-service omgeving van Kennisnet, Mijn Entree Federatie met eHerkenning.
Ga vervolgens naar diensten activeren: Zoek de dienst 'Nieuwsbegrip' en kies voor activeren. Je geeft hiermee toestemming om te koppelen met Nieuwsbegrip.
Stap 3: eerste keer inloggen
Leerlingen kunnen inloggen zoals ze gewend waren met de oude Kennisnetkoppeling: via een snelkoppeling in hun schoolnetwerk die leidt naar https://school.nieuwsbegrip.nl, of via de knop 'Log in via Kennisnet' op https://school.nieuwsbegrip.nl/user/login.
Ook leraren kunnen voortaan via deze wijze inloggen.
Wanneer iemand voor het eerst via de Kennisnetkoppeling inlogt, wordt er een account aan Nieuwsbegrip toegevoegd. Dit account is niet te bewerken. Alleen het niveau bij een leerling is aan te passen.
Let op: leerlingen kunnen na de eerste keer inloggen nog niet verder. Hun Nieuwsbegripniveau is namelijk nog niet bekend. De leraar of beheerder kan dit aanvullen.
Let op: leraren zijn na de eerste keer inloggen nog niet gekoppeld aan de klas(sen).
Stap 4: Leraren koppelen aan de juiste groepen
Via Groepen > Bewerk groep (blauwe knop) kun je als beheerder de leraren koppelen aan de juiste klassen. Klik op het lege veld onder 'Leerkracht(en)' en selecteer de juiste leraar (je kunt hier meerdere collega's toevoegen).
Dit kan pas nadat een leraar voor het eerst via Entree is ingelogd, anders is het account nog niet bekend in Nieuwsbegrip. Let erop dat je de nieuwe accounts toevoegt aan de groep (de leraren staan er mogelijk dubbel in nu).
Stap 5: Niveau aanvullen bij leerlingen
De leerlingen krijgen na het inloggen een melding in beeld: 'Vraag je leraar om een niveau in te stellen.' Het Nieuwsbegripniveau komt namelijk niet door vanuit het leerlingadministratiesysteem (LAS). De leraar of beheerder kan dit instellen bij de leerlingen via 'Bewerken'.
Overige gegevens zijn niet aanpasbaar, omdat de gegevens vanuit het LAS leidend zijn.
Twijfel je over welk niveau geschikt is? Kijk dan eens op nieuwsbegrip.nl/niveaus.
Stap 6: Verwijder de oude accounts met leraren en leerlingen uit Nieuwsbegrip
Als iedereen eenmaal naar tevredenheid kan inloggen via Kennisnet, is het handig om de oude accounts te verwijderen. Zo ontstaat er geen verwarring. Als je de groepen hernoemd hebt, zie je eenvoudig welke accounts weg kunnen. Je kunt meerdere accounts selecteren en voor de actie 'Verwijder de geselecteerde leerling(en)' kiezen. Stem met de leraren af of het ook gewenst is om hun oude accounts te verwijderen.
Goed om te weten
Alleen leerjaren 1 tot en met 8 komen door in Nieuwsbegrip.
Het is belangrijk dat je school correct bij ons in het systeem staat. Elke locatie heeft een eigen licentie bij Nieuwsbegrip, en is dus ook bekend onder een specifieke BRIN, bijvoorbeeld: 12AB01. Is het koppelen niet gelukt? Mogelijk komt dit door een afwijkende BRIN. Check bij Entree wat jullie BRIN is, en vraag na bij onze helpdesk welke BRIN bij Nieuwsbegrip bekend is.