terug

Online beheer accounts

Lees hieronder meer over hoe je de leraar- en leerlingaccounts beheert in Nieuwsbegrip.

Handig om te weten

Vragen en antwoorden kun je ook vinden via https://www.nieuwsbegrip.nl/help.
Er is slechts één beheerder per licentie. Je kunt de functie als beheerder makkelijk overdragen door de naam en het e-mailadres van de beheerder te wijzigen na het inloggen als beheerder.
Als beheerder kun je niet bij de lessen. Hiervoor moet je inloggen met een lerarenaccount. Je kunt voor jezelf een lerarenaccount toevoegen indien er geen Basispoortkoppeling is.
Weet je het wachtwoord niet (meer)? Vraag dan met je e-mailadres een nieuw wachtwoord op via ‘inloggegevens vergeten’ bij het inlogscherm. Het nieuwe wachtwoord wordt direct toegestuurd (en kun je vervolgens indien gewenst weer wijzigen).
Zowel beheerders, leraren als leerlingen kunnen inloggen via https://school.nieuwsbegrip.nl/. Is Basispoort geactiveerd voor Nieuwsbegrip? Dan loggen leraren en leerlingen in via Basispoort, als beheerder blijf je inloggen via de Nieuwsbegrip website.

Als beheerder regel je:

Wijzigingen in de licentiepakket(ten)
Wijzigingen in schoolgegevens, zoals adres en leerlingaantal
Invoeren/wijzigen leraar- en leerlingaccounts
Eventueel de koppeling met Basispoort (zie nieuwsbegrip.nl/basispoort).

Als beheerder ontvang je ook de nieuwsbrief en berichten omtrent de verlenging of afloop van de licentie. Let op: de berichten kunnen in je spamfilter terecht komen.

Heb je een Basispoortkoppeling? Lees dan meer hierover op www.nieuwsbegrip.nl/basispoort.
Heb je een Kennisnetkoppeling? Lees dan meer hierover op www.nieuwsbegrip.nl/kennisnet.

Indien je geen Basispoort- of Kennisnetkoppeling hebt, dan regel je binnen Nieuwsbegrip zelf de inloggegevens.

Pakket Brons

In geval van Brons is er voor leerlingen een omgeving beschikbaar waarin ze de tekst van de basisles kunnen laten voorlezen. Er worden geen oefeningen gemaakt, en dus ook geen resultaten opgeslagen.

Een leraar kan via de lerarenomgeving een of meer leerlingaccounts toevoegen. Deze accounts zijn niet gekoppeld aan een klas, enkel aan de leraar. De beheerder heeft geen inzicht in deze accounts.

Pakket Zilver en Goud

De beheerder regelt de leerling- en leraaraccounts. Ga bij de start met Nieuwsbegrip of de jaarovergang als volgt te werk:

1. Zorg ervoor dat de leraargegevens kloppen

Via ‘Leraren’ kun je de gegevens van leraren inzien (indien er dus geen koppeling is met Basispoort). Je kunt de wachtwoorden niet inzien, omdat deze versleuteld worden opgeslagen. Het wachtwoord is wel opnieuw in te stellen. Het wachtwoord moet minimaal acht tekens bevatten, waarvan minstens één cijfer of speciaal karakter.

Gebruikersnamen moeten uniek zijn. Als een gebruikersnaam niet uniek is, dan verschijnt hiervan een melding en wordt de gebruikersnaam automatisch aangepast. Er wordt een nummer toegevoegd aan de gebruikersnaam. Je kunt dit desgewenst weer opnieuw aanpassen.

2. Zorg ervoor dat de leerlingaccounts op orde zijn.

Dit kan op diverse manieren:

Importeren Edexml bestand - exporteer de leerlingen vanuit ParnasSys, Esis of een ander leerlingadministratiesysteem naar een Edexml bestand. Dit bestand kun je bij 'leerlingen' importeren. Na het importeren is het nog nodig om Nieuwsbegripspecifieke zaken in te stellen, zoals het niveau en of de leerling de ReadSpeaker optie krijgt. De leraar kan dit ook aanvullen.
Staan er al leerlingen in Nieuwsbegrip? Let er dan op dat de leerlingen die er al instaan overschreven worden, alleen dan blijven eerder gemaakte resultaten bewaard. Een leerling wordt overschreven indien het LAS-id overeenkomt met het leerlingnummer in de Edexml (in geval van ParnasSys: leerling key). Als het LAS-id niet overeenkomt dan wordt een nieuwe leerling aangemaakt. Oude leerlinggegevens kunnen dan worden verwijderd, indien de resultatenhistorie ook verwijderd mag worden (anders moet de leraar dit eerst nog even overnemen).
Gebruikersnamen en wachtwoorden worden gegenereerd en kunnen eventueel na de import worden aangepast.

Na afloop van de import ontvang je een e-mailbericht met de resultaten. In het bijgevoegde bestand staan eventuele wijzigingen t.o.v. het importbestand (bijv. gegenereerde gebruikersnamen en wachtwoorden).

Importeren Excel-sjabloon - download hiervoor eerst het importsjabloon bij 'leerlingen'.

Staan er al leerlingen in Nieuwsbegrip? Let er dan op dat de leerlingen die er al instaan overschreven worden, alleen dan blijven eerder gemaakte resultaten bewaard. Een leerling wordt overschreven indien het LAS-id overeenkomt met het leerlingnummer in het importbestand. Als het LAS-id niet overeenkomt dan wordt een nieuwe leerling aangemaakt. Oude leerlinggegevens kunnen dan worden verwijderd, indien de resultatenhistorie ook verwijderd mag worden (anders moet de leraar dit eerst nog even inzien of overnemen). In de eerste kolom, id, kun je het LAS-id (of leerling key) invullen.

Pas de bovenste rij, met kolomtitels, NIET aan. Als hier iets in verandert, kan het bestand niet worden ingelezen.

In de kolom ReadSpeaker kun je invullen: yes, ja, of 1 voor toegang, no, nee of 0 voor geen toegang.

Handmatig invoeren - je kunt leerlinggegevens handmatig invoeren. Bij een jaarovergang kun je leerlingen verplaatsen naar de nieuwe klassen, of je kunt de klas hernoemen indien de groep hetzelfde blijft.

De diverse leerlinggegevens die kunnen worden ingevoerd:

Naam - Voornaam + achternaam.
Niveau – Keuze AA, A, B, C of D.
Gebruikersnaam - Deze moet uniek zijn, het systeem past de gebruikersnaam aan indien deze niet uniek is en je krijgt hiervan een melding te zien.
Wachtwoord - Minimaal zes tekens en minstens een cijfer of speciaal teken.
Voorgelezen tekst - Als dit is aangevinkt, wil dit zeggen dat de leerling de teksten en opdrachten (van online lessen) kan laten voorlezen via ReadSpeaker.
LAS-id - Het leerlingnummer, dit is een belangrijk gegeven indien je gebruik maakt van imports via Edexml of Excel. Bij de import wordt namelijk d.m.v. het LAS-id gecheckt of de leerling al bestaat op de school.

De leraar kan deze zaken ook wijzigen, maar alleen de beheerder kan een nieuwe leerling toevoegen en in de juiste klas plaatsen.

3. Zorg ervoor dat de klassen kloppen en dat de juiste leraren gekoppeld zijn aan de juiste klassen. Dit kan via het 'potloodje' achter de klasnaam. Hiermee bewerk je de klas.