Nieuwsbegrip en Basispoort koppelen

Veel scholen in het primair onderwijs maken al jaren gebruik van Basispoort. Hiermee kunnen leraren en leerlingen met slechts één inlogaccount bij diverse digitale leermiddelen. Erg makkelijk dus, en bovendien ook veilig.

Op deze pagina lees je alles over het koppelen met Basispoort. 

Belangrijk: Maak je gebruik van ons burgerschapsprogramma Vreedzaam? De inlog voor dit programma wordt ook automatisch gekoppeld aan Basispoort, zodra je het vinkje aanzet voor Nieuwsbegrip. Let op! Het aan- en uitzetten van de koppeling kan grote gevolgen hebben voor leerlingaccounts en - resultaten. Twijfel je? Overleg dan even met onze helpdesk

We hebben al een koppeling, maar ik heb een vraag

Voorbereiding

Op info.basispoort.nl staan diverse handleidingen voor o.a. de werkwijze met tablets, Chromebooks en snelkoppelingen. Ook zijn er diverse handige uitlegvideo's beschikbaar op hun website met betrekking tot het aanvragen, inrichten en gebruiken van Basispoort.

Via onze FAQ kun je ook veelgestelde vragen over Basispoort terugvinden. 

Hoe koppel ik Nieuwsbegrip en Basispoort?

Hieronder lees je welke stappen nodig zijn om een koppeling tussen Basispoort en Nieuwsbegrip te realiseren. 

Ben je de Nieuwsbegripbeheerder? Volg dan onderstaande stappen om na te gaan wat er in jullie situatie moet gebeuren om de koppeling met Basispoort voor Nieuwsbegrip te realiseren. 

Houd rekening met onderstaande zaken alvorens de ict-coördinator in Basispoort het schuifje bij CED-Groep in 'uitgeverijen' aanzet. Onderstaande stappen moeten eerst doorlopen worden om de kans op een succesvolle koppeling te vergroten.

  • Het inlogproces voor leraren en leerlingen wijzigt na de koppeling, dus alle betrokkenen moeten hierover worden geïnformeerd. Ze loggen voortaan in via Basispoort, of via een snelkoppeling die vanuit Basispoort in het schoolnetwerk is geplaatst. Let ook op dat leerlingen via een speciale Thuis-inlog moeten gaan inloggen wanneer zij vanuit huis aan de slag gaan met Nieuwsbegrip.
  • Als hoofdbeheerder van de school blijf je inloggen met je e-mailadres via Nieuwsbegrip (dus niet via Basispoort). Je kunt er ook via Basispoort in als leraar en jezelf beheerrechten geven.Je Nieuwsbegrip beheerder-account blijft wel belangrijk, want je ontvangt op dit e-mailadres belangrijke informatie over de licentie.

Koppel met Basispoort via de volgende stappen

1.    Bestaat er al een koppeling met Basispoort (voor andere digitale methoden) op je school?

Zo ja, dan kun je direct door naar de volgende stap.

Zo nee, neem dan eerst de informatie door op https://info.basispoort.nl/ en neem contact op met Basispoort voor verdere afstemming ([email protected]).

 

2.    Komt het BRIN in Nieuwsbegrip overeen met Basispoort?

Bij de koppeling van de school tussen Basispoort en Nieuwsbegrip wordt het BRIN als uitgangspunt gebruikt.

Het is daarom belangrijk dat dit nummer op beide plekken gelijk is. Elke schoollocatie heeft een eigen BRIN en een eigen Nieuwsbegriplicentie.

In Basispoort is het BRIN te vinden bij ‘Mijn profiel’ (rechts boven).

In Nieuwsbegrip kun je het BRIN nu nog niet controleren. Bij twijfel kun je contact opnemen met [email protected] om het te laten checken. 

Komt het BRIN in Nieuwsbegrip overeen met het BRIN-nummer in Basispoort? Ga dan door naar de volgende stap.

 

3.    Leerling- en leraaraccounts

Staan er in de Nieuwsbegripomgeving al leerling- en leraaraccounts? Houd er dan rekening mee dat ze er na activering van de koppeling dubbel in komen te staan. Schoon de omgeving indien gewenst eerst op, of geen de groepen voor de zekerheid een afwijkende naam zodat straks duidelijk zichtbaar is welke accounts via Basispoort zijn doorgekomen. 

Alleen leerlingen uit leerjaar 4 tot en met 8 en S en V (voor speciaal onderwijs) worden geïmporteerd. 

Sublesgroepen vanuit ParnasSys worden niet geïmporteerd.

 

4.    Zet ‘Nieuwsbegrip’ aan in Basispoort bij beheer > uitgeverijen

Als ICT-coördinator (rol in Basispoort) kun je nu de koppeling met Nieuwsbegrip aanzetten in het beheer van Basispoort. Nieuwsbegrip vind je bij 'CED-Groep'. 

De volgende dag zijn de gegevens van leraren en leerlingen gekoppeld met Nieuwsbegrip, als de BRIN overeenkomt met wat bij ons bekend is.  
 

Let erop dat leerkrachten zijn voorbereid op deze koppeling, want het inloggen moet voortaan via Basispoort. 

In sommige gevallen kan het een extra nacht duren alvorens alle leerlingen en leraren in Nieuwsbegrip bekend zijn. 

 

5.    Vanaf de volgende dag: aanvullen gegevens in Nieuwsbegrip.

Wanneer alle gegevens zijn doorgekomen, kun je onderstaande zaken nog controleren en aanvullen.

  • Zijn alle leraren gekoppeld aan de juiste groep(en) in Nieuwsbegrip? Dit is via je eigen Leerling Administratie Systeem in te stellen en ook bij Basispoort via ‘Groepen’ in te zien.
  • De meeste gegevens kun je beheren in het Leerling Administratie Systeem of in Basispoort. Onderstaande specifieke Nieuwsbegripinstellingen kunnen door de beheerder en/of de leraar worden aangepast via Nieuwsbegrip.

    • Niveau: zonder niveau kan een leerling niet aan de slag. Dit moet dus worden ingevuld. De beheerder of leraar kan tegelijkertijd het niveau van meerdere leerlingen aanpassen door ze te selecteren en te kiezen voor de actie 'Stel niveau in van leerling(en)'. 
    • ReadSpeaker: is het nodig dat de leerling de teksten kan laten voorlezen? De leraar kan via leerling bewerken > instellingen aangeven dat de leerling toegang krijgt tot deze functie.
    • Leerlingen van groep 3 komen niet door in Nieuwsbegrip via Basispoort. Ze kunnen wel handmatig of via een import worden toegevoegd aan Nieuwsbegrip. Zij loggen da niet in via Basispoort, maar rechtstreeks bij Nieuwsbegrip. 

     

Klaar om aan de slag te gaan!

Als bovenstaande stappen zijn doorlopen dan staat alles gereed en kunnen de leraren en leerlingen aan de slag.

Leraren kunnen met hun eigen Basispoortaccount inloggen bij Nieuwsbegrip via www.basispoort.nl. 

Leerlingen loggen met hun Basispoortaccount in bij Nieuwsbegrip via een snelkoppeling die de leraar of beheerder in de omgeving heeft geplaatst. De methodesnelkoppeling is door de leraar te downloaden bij ‘lesmateriaal’ in Basispoort.

 

Contact

Contact met Basispoort Via https://info.basispoort.nl/contact kun je vragen stellen over o.a. de instellingen van Basispoort-accounts, Thuis-inlogs of over problemen met het Basispoort-platform.

Contact met Nieuwsbegrip

Heb je vragen over Nieuwsbegrip? Vul dan op de website het contactformulier in, of doorzoek de FAQ op de website.

 

 


 

 

Veelgestelde vragen Basispoort

We willen koppelen met Basispoort, maar het lukt niet

Heb je de stappen die hierboven op de pagina staan doorgenomen? Vaak blijkt de BRIN niet helemaal overeen te komen, deze moet exact hetzelfde zijn als in Basispoort. Bij stap 2 leggen we uit hoe je de BRIN kunt checken. Als er al een school bestaat met exact dezelfde BRIN, dan kan het zijn dat die school al een koppeling heeft waardoor jouw school niet meer kan koppelen. 

De leerlingen kunnen niet inloggen

Loggen ze in via een snelkoppeling? Zorg er dan voor dat de meest recente snelkoppeling is gedownload (dit kan bij 'Lesmateriaal') in Basispoort en dat deze klaarstaat in het schoolnetwerk van de leerling. 

De leerlingen zien de lessen niet als ze inloggen

Waarschijnlijk is het niveau nog niet ingevuld. Dit kan ingesteld worden door de beheerder en door de desbetreffende leerkracht.

Hoe laat ik een leerling uit groep 3 inloggen?

Via Basispoort komen alleen leerlingen door in Nieuwsbegrip met leerjaar 4, 5, 6, 7, 8, S of V. Wil je leerlingen van groep 3 laten inloggen? Dan kun de beheerder ze los toevoegen in Nieuwsbegrip. Ze loggen dan niet in via Basispoort, maar rechtstreeks via Nieuwsbegrip.