Hieronder volgt uitleg over het importeren van leerlingen via een CSV bestand. Je kunt dit als Nieuwsbegripbeheerder doen. 

In onderstaande video leggen we het ook uit.

Video CSV import

Stap 1 - Groepen aanmaken

Maak via 'Groepen' eerst de juiste klassen aan. Gebruik de exacte namen van deze groepen straks ook in het CSV bestand.

Koppel hier ook meteen de juiste leraren aan de groepen. 

Stap 2 - Het leerlingenbestand voorbereiden

Wil je een of enkele leerlingen importeren? Via 'manueel importeren' kun je leerlingen handmatig toevoegen. 

Wil je hele groepen importeren? Dan is de tussenstap van een Excel bestand makkelijker. 

Download het volgende Excel-sjabloon: 

Let op: bij 'leerlingen' in het beheer staat ook een sjabloon, maar dat is een CSV. Het is makkelijker om de gegevens via bovenstaand sjabloon (Excel) aan te vullen en dan op te slaan als CSV. Je hoeft dan GEEN komma's in te vullen tussen de gegevens, bij het omzetten naar CSV gebeurt dit automatisch (zie stap 3). 

In dit sjabloon kun je alle leerlinggegevens aanvullen in de kolommen. Let hierbij op de volgende aandachtspunten:

• Laat de bovenste rij, rij 1, staan en wijzig deze niet. De rij begint met 'las_id, ..'.
• Vul bij las_id een uniek nummer in voor jouw school. Dit is meestal het leerlingnummer, maar je kunt ook een eigen gekozen nummer gebruiken. Als je opnieuw een import doet, dan worden leerlingen met hetzelfde nummer overschreven. Let er dus op dat elke leerling een eigen nummer heeft.
• Vul bij 'klas' de exacte naam van de aangemaakte groep in de beheerdersomgeving in (zie stap 1).
• Bij leerjaar kun je invullen: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• Bij niveau kun je invullen: AA, A, B, C, D. Weet je niet welk niveau ingevuld moet worden? Lees meer over niveaus op nieuwsbegrip.nl/niveaus.

Stap 3 - Zet het Excel-bestand om naar CSV

Klaar met het vullen van de kolommen? Zet dan het bestand om naar een CSV door te kiezen voor 'Opslaan als' > CSV UTF-8 (door komma's gescheiden)'. 

Er verandert mogelijk niets zichtbaar in je bestand, maar wanneer je het bestand nu bijvoorbeeld opent via het Kladblok, zie je dat er wel degelijk scheidingstekens in staan. Kijk even of jouw computer de puntkomma: ; of de komma: , heeft gebruikt als scheidingsteken. 

Ga naar het bestand en kies met je rechter muisknop voor 'openen met...' > Kladblok'. 

Stap 4 - Importeer het bestand

Importeer het bestand via 'Importeren via CSV' en selecteer hier het juiste scheidingsteken: puntkomma (;) of komma (,). 

De leerlingen worden nu geïmporteerd.