Hier volgt uitleg over het importeren van leerlingen via een CSV bestand. Je kunt dit als Nieuwsbegripbeheerder doen. 

Stap 1 - Groepen aanmaken

Maak via 'Groepen' eerst de juiste klassen aan. Gebruik de exacte namen van deze groepen straks ook in het CSV bestand.

Koppel hier ook meteen de juiste leraren aan de groepen. 

Stap 2 - Het leerlingenbestand voorbereiden

Wil je een of enkele leerlingen importeren? Dan is het handig om de leerlingen handmatig in te voeren in het CSV sjabloon.

Download het sjabloon via 'Leerlingen' > 'Importeren via CSV' (blauwe knop rechts boven) > 'Download leeg sjabloon'. 

Vul het CSV bestand conform het sjabloon. 

Kijk nog even hieronder bij de aandachtspunten. 

Wil je hele groepen importeren? Dan is de tussenstap van een Excel bestand makkelijker. 

Download het Excel-sjabloon

In dit sjabloon kun je alle leerlinggegevens aanvullen. Let hierbij op de aandachtspunten die hieronder staan. 

Klaar met het vullen van de kolommen? Zet dan het bestand om naar een CSV door te kiezen voor 'Opslaan als' > 'CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv)'. 

Er verandert mogelijk niets zichtbaar in je bestand, maar wanneer je het bestand nu bijvoorbeeld opent via het Kladblok, zie je dat er wel degelijk scheidingstekens in staan. Kijk even of jouw computer de puntkomma: ; of de komma: , heeft gebruikt als scheidingsteken. 

Aandachtspunten voor het CSV bestand

• Laat de bovenste rij, rij 1, staan en wijzig deze niet. De rij begint met 'las_id, ..'.
• Vul bij las_id een uniek nummer in voor jouw school. Dit is meestal het leerlingnummer, maar je kunt ook een eigen gekozen nummer gebruiken. Als je opnieuw een import doet, dan worden leerlingen met hetzelfde nummer overschreven. Let er dus op dat elke leerling een eigen nummer heeft.
• Er mogen geen spaties voor of na de komma's staan (zie rij 2 hieronder).
• Is er geen ECK-iD of tussenvoegsel? Dan voer je twee komma's achter elkaar in (zie rij 3 hieronder).
• Vul bij 'klas' de exacte naam van de aangemaakte groep in.
• Bij leerjaar kun je invullen: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• Bij niveau kun je invullen: AA, A, B, C, D. Weet je niet welk niveau ingevuld moet worden? Lees meer over niveaus op nieuwsbegrip.nl/niveaus. 

Stap 3 - Importeer het bestand

Importeer het bestand via 'Importeren via CSV' en selecteer hier het juiste scheidingsteken: puntkomma (;) of komma (,). 

De leerlingen worden nu geïmporteerd.