Leerlingen importeren met een CSV bestand
Hier volgt uitleg over het importeren van leerlingen via CSVbestand. Je kunt dit als Nieuwsbegripbeheerder doen.
- Maak via 'Groepen' eerst de juiste klassen aan. Gebruik de exacte namen van deze groepen straks ook in het CSV bestand.
- Download het sjabloon via 'Leerlingen' > 'Importeren via CSV' (blauwe knop rechts boven) > 'Download leeg sjabloon'.
- Vul het CSV bestand conform het sjabloon, of maak eerst een Excelbestand aan en zet het daarna om naar CSV. Dit wordt verderop uitgelegd.
Aandachtspunten voor het CSV bestand:
- Laat de bovenste rij, rij 1, staan en wijzig deze niet.
- Vul bij las_id een uniek nummer in voor jouw school. Dit is meestal het leerlingnummer, maar je kunt ook een eigen gekozen nummer gebruiken. Als je opnieuw een import doet, dan worden leerlingen met hetzelfde nummer overschreven. Let er dus op dat elke leerling een eigen nummer heeft.
- Er mogen geen spaties voor of na de komma's staan (zie rij 2 hieronder).
- Is er geen ECK-iD of tussenvoegsel? Dan voer je twee komma's achter elkaar in (zie rij 3 hieronder).
- Vul bij 'klas' de exacte naam van de aangemaakte groepen in.
- Bij leerjaar kun je invullen: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
- Bij niveau kun je invullen: AA, A, B, C, D. Weet je niet welk niveau ingevuld moet worden? Lees meer over niveaus op....

Een Excelbestand vullen en omzetten naar CSV
Het kan sneller en makkelijker zijn om via een Excelbestand de gegevens op orde te krijgen en vervolgens om te zetten naar CSV.
- Download onderstaand sjabloon van het Excelbestand, waarin dezelfde opzet als in de CSV wordt gebruikt.
[Download] (nog testen)
2. Vul de kolommen met de leerlinggegevens. Let daarbij op dezelfde aandachtspunten die hierboven staan, bij 'Aandachtspunten voor het CSV bestand'.
3. Zet het bestand nu om naar CSV. Dit doe je als volgt:
xxxx aanvullen