Aan het begin van het schooljaar wil je uiteraard dat alle leerlingen correct in het systeem komen te staan.
Loggen de leerlingen in via een koppeling met Basispoort of Kennisnet (Entree)? Dan is het niet nodig om nieuwe leerlingen toe te voegen, want die komen automatisch mee zodra ze voor het eerst inloggen. Een leerling kan echter niet verder wanneer hij voor het eerst inlogt, want het niveau en mogelijk ook de klas moet nog worden toegekend aan de nieuwe leerling.
Indien er geen sprake is van een koppeling, dan moeten de accounts nog correct in Nieuwsbegrip worden geplaatst. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:
- Indien de samenstelling van de klassen gelijk blijft, is het het meest praktisch om de klassen te hernoemen. Een klasnaam moet uniek zijn binnen uw school, dus werk bij voorkeur van de hoge groepen naar de lagere groepen bij het wijzigen van de klasnamen. Begin dus met het verwijderen van groep 8 (want die leerlingen zijn nu van school af) en hernoem groep 7 naar groep 8. Let er ook op dat de juiste leraren gekoppeld zijn aan de klassen (dit kun je wijzigen via het potloodje/'bewerken' achter de klasnaam). Het niveau van de leerling kan door zowel de beheerder als de leraar worden aangepast. De nieuwe leerlingen van groep kun je met de hand invoeren of importeren via een Excelbestand of Edexbestand. Om verwarring met de overige leerlingen te voorkomen is het aan te raden om enkel de nieuwe leerlingen in het bestand op te nemen.
- Indien de samenstelling van de klassen wijzigt, kun je de leerlingen handmatig verplaatsen of importeren met Excel of Edexml. Let er bij het importeren op dat het nummer bij 'LAS-ID' overeenkomt met het nummer dat in het importbestand staat (bij Edexml bestanden heet het veld meestal 'leerlingkey'). Als de id's niet overeenkomen, dan maakt het systeem nieuwe leerlingen aan. In dat geval staan de leerlingen die afgelopen schooljaar al met Nieuwsbegrip hebben gewerkt er dus dubbel in. Als je twijfelt, probeer het dan eerst uit met een klas alvorens u het voor de hele school doorvoert.
- Uiteraard is het ook mogelijk om alle leerlingen te verwijderen (ze moeten dan eerst naar het tabblad 'ongeplaatst' worden verplaatst) en vervolgens opnieuw te importeren. Echter, dan wordt hiermee ook hun historie met eerder gemaakte lessen en toetsen verwijderd.
Ben je nog niet bekend met de invoer van leerlingen? Dan kan de informatie en het filmpje op deze pagina je verder helpen.
Meer informatie over het importeren van leerlingen staat in de 'Handleiding beheer' die de beheerder kan downloaden wanneer hij kiest voor 'leerlingen' in het menu.